Een benefiet is nergens zonder sponsoren
Jeroen Muller (Make The Picture)
Op Dinsdag 22 mei 2012 zal er in de Arnhemse Schouwburg een benefiet voorstelling plaats vinden onder de naam ’‘Benefiet tegen Kanker’‘. Een avondvullende voorstelling die in het teken staat van kanker en zijn gevolgen. Een avond met onder andere dans, zang, cabaret en opera. De aankomende maanden kunnen jullie via Arnhem.dichtbij.nl lezen wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een benefiet avond. In dit tweede deel verteld organisator Jeroen Muller hoe de sponsoring van ‘‘Benefiet tegen Kanker’’ tot stand is gekomen en waarom..
“Een achtbaan van emotie. Zo luide de ondertitel van het idee. Wij wilde iets bijzonders neer zetten. Niet zomaar een actie met een aantal zingende Bekende Nederlanders. Wij willen dat de bezoekers worden verbaast, kunnen genieten van alles wat er op het podium gebeurd. Maar dat er daarnaast ook ruimte is om duidelijk te maken waarvoor en waarom wij het benefiet organiseren. Wij wilde verassende optredens, diversiteit, maar we wilde ook goed talent de bezoekers laten verbazen. En dat is gelukt. Maar voordat het 22 mei is moet er nog heel veel gebeuren. De avond moet uiteraard wel worden ondersteund door de nodige sponsoren. Zonder hen zijn we nergens.
Feestje!
Het benaderen van sponsoren is een karwei op zich. Iedereen die een dergelijke actie ooit heeft georganiseerd kan er over mee praten. Hoe groter het evenement is des te meer moeite je moet doen voor de sponsoren. Voor het zoeken naar sponsoren zijn we professioneel te werk gegaan. Weken hebben we gewerkt aan een sponsorplan. En toen we uiteindelijk dachten dat hij klaar was, veranderde er wat binnen de organisatie. Want het organiseren voor een dergelijke actie is het beter te werken vanuit een bedrijf of, in ons geval, vanuit een stichting. Het sponsorplan is uiteindelijk naar ruim 30 bedrijven/ondernemers gestuurd. We hadden niet alleen financiële sponsoren nodig maar er is ook materieel dat moet worden gesponsord. Toen wij de eerste enthousiaste reactie van een sponsor ontvingen, vierde we een klein feestje. Helaas waren de reacties niet allemaal zo enthousiast ( en dat is in deze tijd natuurlijk ook wel te begrijpen).
Talent
Buiten een goed idee, is een uitstraling van de organisatie bij veel sponsoren reden tot overgaan van sponsoring. Maar je kan alles nog zo netjes op orde hebben, mooi sponsorpakketten kunnen aanbieden, een goed en duidelijk sponsorplan hebben maar de artiesten die optreden doen het ook. We hebben in het begin een aantal artiesten aangeschreven. Wij hadden een idee van het ‘soort’ artiest dat wij wilde zien tijdens het benefiet. Diversiteit is onze sleutelwoord geweest, alleen zo kan je een evenement maken zoals wij dat wilde. Door het netwerk die zich binnen het organisatie team bevind hadden we sowieso al een aantal goede acts die ook allemaal de nodige ervaring hadden. Kevin Gorczynski is 5 voudig world statues kampioen, en heeft daarnaast ook nog eens deelgenomen aan Holland Got Talent. Solveig van Wijngaarden heeft haar talent eerder getoond in ‘Una Voce Particolare’. Michel van Grinsven is al jaren een zeer gewaardeerde entertainer die wij een mooi toevoeging aan het evenement vinden en een optreden verzorgt met ‘Jeroentje’. Elke Rouwmaat, een groot talent en tevens finaliste van Holland Got Talent, zal de zaal zeker ontroeren met haar optreden. De komst van Ron Link en Opera Familia maken het gehele plaatje compleet.
Om de avond mogelijk te maken zijn we op dit moment nog bezig met het zoeken naar sponsoren die iets willen bijdragen aan deze avond. We hebben al enkele sponsoren die financieel (Catering Samen, Wassenburg Medical Devices en Woondock) iets betekenen, en sponsoring in materiële vorm (JVR Decorbouw, Drukkerij Gelderland, Flashlight, Pianorama-Elst en Het Festijn) maar toch zijn we nog op zoek naar nieuwe sponsoren. Want uiteindelijk willen we het hele opgehaalde bedrag kunnen doneren aan KWF Kankerbestrijding.
Kaartje kopen?
Op 19 janauri is de kaartverkoop van start gegaan. Kaartjes kosten €22.50 (exclusief reservering/verzend kosten) en zijn uitsluitend hier te koop en via de kassa in grand café Mahler en via 026-443 73 43. Meer informatie over de kaartverkoop, de organisatie en sponsoring vind je op onze site.
